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德国签证:手把手教你搞定签证材料

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2016-02-29    阅读:3309次               

摘要:准备递签材料似乎是让很多人头疼的问题,针对不同签证种类,到底要提交哪些材料呢?有些指定材料无法提供有什么解决办法吗? 财力证明也是递签材料中的重点内容,那么针对不同人群需提供何种相应的财力证明呢?今天小编就手把手教你搞定递签材料,省时省力!


准备递签材料似乎是让很多人头疼的问题,针对不同签证种类,到底要提交哪些材料呢?有些指定材料无法提供有什么解决办法吗? 财力证明也是递签材料中的重点内容,那么针对不同人群需提供何种相应的财力证明呢?今天小编就手把手教你搞定递签材料,省时省力!

使馆指定签证材料

Question 1 申请德国签证时,使领馆为什么需要我提交指定的材料呢?如果材料清单上列出的有些材料我提供不了怎么办?

由于现在申请德国签证不再需要面签了,签证官对申请人的了解只能完全通过申请人所提交的材料进行判断。其实通过大家提交的材料,签证官想要了解的就是如下四项信息:1.你是谁?2.你想去德国做什么?(出行目的)3.你有足够的钱来支付这次出行吗?(财力证明)4.你会按时回国吗?(也就是你会不会在德国滞留)

小编提示

清单上列出的材料是面向所有申请者的标准版,但是签证官也很理解不同的人情况会有所不同,有些申请者会因为特殊原因无法提供清单上的某些资料。如果你提供不了某些资料也不用担心,小编建议可以给使领馆用中英文写一份说明,写清无法提供此项材料的原因和理由,并提交一些有帮助的替代材料(具体案例请见下文),切忌作假!

Question 2 如遇特殊情况我应该如何给使领馆写说明呢?

如果申请人因为特殊情况无法提供某些材料,小编建议给使领馆写一份说明写清原因,这个很有帮助哦!

-写说明时请机打(不要手写哦,因为手写字体很难辨认。)

-说明应翻译成英文或德文(签证官是德国人,一定要让人家看懂哈。另外翻译的内容中英文要对等。比如中文说明写了1整页,英文只翻译成了2句话,这样会流失掉很多重要信息,是不行的哦。)

-落款处需要有签名(如果是与公务有关,给使领馆写说明时请使用带有清晰logo的公司正规抬头纸,落款处需要有公章、联系人姓名、签名以及相应的联系电话,以便使馆核查。)

Question 3 如果我无法提供某种资料,也对此给使领馆写了说明,但是在签证中心提交资料时签证中心还是标出我的材料缺失,这样会对出签有影响吗?

出于工作规范与便利的原因,签证中心所查的资料只是材料清单中明确标出的项目,这些项目当然不可能涵盖所有特殊情况。比如很多人要去德国自驾旅行,但材料清单中并没有列出驾驶证认证,这并不意味着你就可以不提供这项材料了。从逻辑上来讲,如果你要在德国开车,那你当然要提供能证明自己有驾驶能力的材料,否则使领馆会认为你有危及他人安全的可能。

如果申请人提交的材料与清单中的材料不一致,签证中心按照使领馆告知的常规工作流程是会提醒你材料缺失并进行标注的,但请大家不要太介意这一点,因为最后决定是否发放签证的是德国使领馆而非签证中心。你所提交的全部材料包括说明都会由签证中心转交给使领馆,签证官会对根据你提交的材料及说明来做判断。因此,请大家不要太介意签证中心给你标注材料缺失。

Question 4 签证申请的材料是给外国人看的,表格也是用英语或是德语填写的,那么签名是不是也要拿汉语拼音签呢?

不是这样的。一个人的签名是具有法律效力的,所以所有申请签证时需要签名的地方(其实不光是申请签证,所以具有法律效应的文件需要签字的时候都应如此),都需要申请者按照平日自己的常用签名签写,也就是说中国的申请者应该用中文签名。而且申请者要尽量保持所有签名一致, 也就是说你HZ末页的签名和你其它申请材料的签名要一致。

签证不同 材料有异

个人旅游签证材料

Question 1 申请德国个人旅游签证时,行程需要写得多详细呢?

行程虽然不需要写得特别详细,但是需列出每一天所在的城市,大致的安排及入住酒店信息,比如第1天从A地去往B地, 大致有哪些活动或游览安排。小编这里要提醒大家注意,晚的住宿地址(通常是酒店地址)必须要填写清楚哦!因为这些信息使领馆必须录入到系统中,如果行程上没有,使领馆的工作人员就必须亲自去查找,这样就会耽误出签时间了哦。小编也强烈建议大家在行程表格下面请注明: Program is subject to changes (保留行程更改的权利)。

Question 2 我去过美国,日本,澳大利亚等许多国家,签证记录非常好,是不是就意味着肯定能拿到签证?

不是的哦!这是一个很大的误区!良好的签证记录证明了你有回国不滞留的意愿,但这并不代表本次签证材料可以缺失或造假。很多人因此而疏于签证材料,随便拿出假材料应付,造成拒签真的很遗憾。如果你是白本HZ,也并不意味着你很难拿到签证。是否能获得签证主要取决于你提交的材料是否真实完整,旅行目的是否与所申请的签证类型相符等。

所以,请大家认真对待每一次签证申请!

Question 3 针对一些身份比较特殊的申请者(比如国企高管),如果出行并不希望让所在单位知道,因此很难提供在职证明等资料,这种情况应该怎么办?

如果申请人不方便提供如在职证明这样的资料,小编建议可以给使领馆写一份声明,说明原因即可,使领馆会酌情判别,给予签证,切忌不要做假资料!!!

Question 4 如果在海外读书的留学生假期回国与父母一起参团去德国旅行,学校无法开具在读证明怎么办?

留学生只需提供海外学生证即可。

商务签证材料

Question 1 申请德国签证时,如果我的公司对账单不方便提供该怎么办?

如果出于公司机密的原因无法提供公司对账单,小编建议你可以提供一份声明,或者在单位担保函/在职证明中写明出于公司机密原因无法提交公司对账单就可以了,签证官很理解这种情况哒!

Question 2 如果我只是去德国观展(注意哦,这里指的只是作为访客参观展览,而不是设展台参展),没有正式的商务邀请函怎么办?在申请签证时需要提供展会门票吗?

如果只是去德国观展没有邀请函,小编建议在单位担保函中/在职证明中写明申请人是去参观某年某月某日某展会以及观展的原因。而且一般德国展会的门票都是客人当场购买的,所以不需要为了申请签证而提前购买门票。当然,德国的有些展会,观展人员是可以在之前得到电子门票的,如果你已经有电子门票了,小编建议你将电子门票打印出来一起交给使领馆,这样当然会更有帮助。

Question 3 如果是观展客人,没有邀请函,在填写签证申请表中,邀请方这一栏的信息如何填写?

可以在该展览的网站上找到展览组织者的姓名,地址,联系方式填写;或者如果酒店已经完全确定,请填写酒店的名称,地址等联系方式。

Question 4 邀请函可以是复印件吗?如果邀请函原件无法按时送达怎么办?

一般要求邀请函必须是原件。不过,现在大家主要都是通过邮件办公,尤其是从国外寄来的邀请函原件有时确实无法按时送达,在这种情况下小编建议申请人可以提供以下两种材料替代邀请函原件:1.邀请函的扫描件2.被邀请方与邀请方相关的邮件往来记录来证明其真实性(邮件往来记录中要能看出对方邮箱地址和联系人及单位的信息)

小编提示

信息是真实的即可,千万不要因为为了提交某些自己没有的材料而作假,那就大错特错了!

Question 5 如果一个团队只有一份邀请函原件,但要在不同领区递交材料怎么办?

小编建议将原件交给其中某一个使领馆,向其他领事馆提交复印件及不能提交原件的原因说明,并清楚写出原件随某某申请人(姓名+HZ号)已于某年某月某日递交至某使领馆,使领馆之间会进行内部沟通及核实。

探亲访友签证材料

Question 1探亲访友签证必须要有在德国的亲友提供担保吗?

提供担保其实是取决于你出行的费用由谁来承担:-如果申请人能够证明自己的经济实力可以支付此次出行的费用(也就是你在德国逗留期内产生的费用全部由申请人自己承担,而不需要在德亲友承担任何费用),那么该申请人在德国的亲友就不需要为申请人做担保。

-如果此次出行的费用是由申请人在德国的亲友承担,则需要亲友为申请人提供担保,那么申请人在德国期间一旦出现问题(比如滞留等),担保人就要对其承担相应责任。

-如果父母或亲属要长期(3个月)探望在德国工作的子女或亲属,那么通常情况下,在德子女或亲属要做担保,因为在这种情况下,个人资产证明经常难以证明该父母及亲属能长期支付此次出行的费用。

财力证明不在话下

Question 1 如果申请人没有固定收入与经济来源,例如学生,家庭主妇,自由职业者或是退休老人,如何提供财力证明呢?

这是一个常常困扰着大家的问题,其实很简单。以家庭主妇为例,如果申请人是没有收入的家庭主妇,那只需提供此次旅行费用资助人的财力证明,以及资助人和被资助人的关系证明,也就是丈夫的银行流水及能证明双方夫妻关系的结婚证(可以是复印件)即可。

切记:这种情况千万不要找丈夫或者朋友的公司伪造一份在职证明!签证材料最重要的就是真实和完整!(如果是有经济来源与基础的家庭主妇,即她自己可以支付此次旅行的费用,那么提供她自己的财力证明即可,就不需要丈夫的银行流水与结婚证了。)

同理,如果是学生出行,那只需提供父亲或母亲的银行流水,以及亲子关系证明;

如果是自由职业者,那只需提供自己收入来源的信息(比如银行流水)或者能证明你有能力支付这次旅行的财力证明(比如股票、基金等等),这种情况千万不要找朋友的公司伪造在职证明!

如果是没有经济收入的退休老人出行,只需提供资助旅行费用的子女的财力证明和他们的亲属关系证明。(如果退休老人有存款,可以支付此次旅行的费用,则提供自己的财力证明即可,就不需要再提供子女的财力证明及亲属关系公证了。)

Question 2 如果申请人没有银行账户该如何提供财力证明?

如果没有银行账户,小编建议提供申请者本人名下的基金,股票信息(无需变现),或提供本人名下的旅行支票替代银行流水。

Question 3 信用卡对账单可以代替银行流水吗?

按照目前对材料的要求是不可以的,但如果实在没有银行流水,也可以先提交信用卡对账单,小编认为如果符合情理使馆是可以理解的。

Question 4 未婚的情侣一起出行,如果其中一方没有足够的经济能力,另一方能否为其做经济担保?

这种情况下,顺利出签的几率会比较低。因为如果双方没有婚姻关系,一方是没有法律责任与义务为另一方付费的,如果没有经济能力的一方在德国发生问题,另一方在法律上来说是可以不承担责任的。

Question 5 退休老人如果只有存折而没有银行流水怎么提交财力证明?

只要能给使领馆提供能够证明申请人经济实力的信息即可,比如存折,同时小编建议给使领馆写一份简单的说明,说明无法提供的原因。



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