通常美国研究生院的录取截至日期集中在12月，1月，2月几个月。有些学校早到11月截止，有些晚到5月份截止。要注意的是，有些专业和学校的奖学金申请截止日期比录取截至日期早。

不同学校的不同专业的申请费也不相同，有些学校不要申请费，其它学校从30美金到100多美金不等，大部分学校的申请费约为60美金;关于邮寄费，最好用快递邮寄，通常市价为每份快递150-200元人民币不等; GRE成绩送分费用每所学校20美金，TOEFL成绩送分每所学校138人民币，可从网上送分。

如果在线申请，一般是通过国际信用卡支付申请费;此外也可以用银行汇票或者美国银行支取的支票来支付。

一般需要提交网上申请表、通过信用卡或汇票交申请费、PS(个人陈述)、3封推荐信、1分简历、1-2份大学成绩单和学历学位证书(如果有)、TOEFL成绩、GRE/GMAT成绩，有些专业还会要求提交Wringing Sample，艺术设计类专业会要求提交作品集。有些学校同时要求财产证明和这些材料同时寄送。

美国大学分为秋季学期、春季学期和夏季学期，其中秋季学期为主学期，几乎所有专业都有秋季招生，并且招生人数最多，奖学金机会也最多，开学时间为8月或9月;春季和夏季入学的专业很少，招生人数也有限，奖学金的机会更少，一般开学时间分别在1月和6月。