通常美国研究生院的录取截至日期集中在12月，1月，2月几个月。有些学校早到11月截止，有些晚到5月份截止。要注意的是，有些专业和学校的奖学金申请截止日期比录取截至日期早。

一般需要提交网上申请表、通过信用卡或汇票交申请费、PS(个人陈述)、3封推荐信、1分简历、1-2份大学成绩单和学历学位证书(如果有)、TOEFL成绩、GRE/GMAT成绩，有些专业还会要求提交Wringing Sample，艺术设计类专业会要求提交作品集。有些学校同时要求财产证明和这些材料同时寄送。

申请奖学金没有特别的说明，但通常会有一些硬件条件的最低要求。例如，一些学校要求奖学金的申请者GPA>3.5,托福不低于100，特别是口语部分不低于24分(为争取TA)。但是具备这些基本条件并不能保证一定申请到奖学金，还要看奖学金的设置和竞争的激烈程度。而申请奖学金最为重要的还是学生的科研能力、方向是否能够吸引能吸引老师的注意，也就是我们通常说的“套磁”是否有效。

不同学校的不同专业的申请费也不相同，有些学校不要申请费，其它学校从30美金到100多美金不等，大部分学校的申请费约为60美金;关于邮寄费，最好用快递邮寄，通常市价为每份快递150-200元人民币不等; GRE成绩送分费用每所学校20美金，TOEFL成绩送分每所学校138人民币，可从网上送分。

费用主要由两部分总称，学费加上生活费(食宿为主)。不同专业、不同学校、不同地区的收费标准不同，一般一年的学费和生活费加起来在3万-5万美金之间。商学院、法学院和医学院的费用会更高一些，一般为一年4-6万美金。通常私立学校的学费会比公立学校更贵，大城市的生活费会比小城市地区更贵。学校排名也可能产生一定影响，比如排名在前十名的大学每年学费通常都在5万美金以上。