提交申请材料的时间要看学校规定的截止日期，只要保证在截止日期前提交网上申请，寄送出材料即可。不过一些学校要求寄送材料在截止日期前到达学校，要特别注意，建议尽早准备。一般来说，申请材料寄送应尽可能不错过学校的申请截止日期。

美国研究生申请一般要求大学成绩，即GPA在3.0(约80分)以上，TOEFL成绩79分以上(不同学校不同专业要求不同)，同时提供GRE或GMAT成绩(这两项通常没有最低要求，但会给出平均分供参考，如“我系录取学生的GRE语文部分成绩平均分550分，数学760分，写作4分”)，且要求入学前拿到学士学位。

一般需要提交网上申请表、通过信用卡或汇票交申请费、PS(个人陈述)、3封推荐信、1分简历、1-2份大学成绩单和学历学位证书(如果有)、TOEFL成绩、GRE/GMAT成绩，有些专业还会要求提交Wringing Sample，艺术设计类专业会要求提交作品集。有些学校同时要求财产证明和这些材料同时寄送。

现在都可以在网上送托福、GRE、GMAT的分数。一般需2-4周送到学校。

如果在线申请，一般是通过国际信用卡支付申请费;此外也可以用银行汇票或者美国银行支取的支票来支付。