首先要参加TOEFL、GGRE/GMAT(GRE和GMAT只需选择一个)等必要的考试，然后根据自己的综合条件确定要申请的学校，有目的的准备申请文书，在学校的截止日期前提交申请表并寄出全部申请材料，接下来的工作就是要和学校保持联系以及等待通知书了。

通常美国研究生院的录取截至日期集中在12月，1月，2月几个月。有些学校早到11月截止，有些晚到5月份截止。要注意的是，有些专业和学校的奖学金申请截止日期比录取截至日期早。

美国大学分为秋季学期、春季学期和夏季学期，其中秋季学期为主学期，几乎所有专业都有秋季招生，并且招生人数最多，奖学金机会也最多，开学时间为8月或9月;春季和夏季入学的专业很少，招生人数也有限，奖学金的机会更少，一般开学时间分别在1月和6月。

提交申请材料的时间要看学校规定的截止日期，只要保证在截止日期前提交网上申请，寄送出材料即可。不过一些学校要求寄送材料在截止日期前到达学校，要特别注意，建议尽早准备。一般来说，申请材料寄送应尽可能不错过学校的申请截止日期。

得知申请结果的时间通常和学校截止日期相关。多数学校会在3-5月份发出通知书，少数申请人可以在1月份得知申请结果;极个别的学校在6月7月也会收到学校的录取通知。