提交申请材料的时间要看学校规定的截止日期，只要保证在截止日期前提交网上申请，寄送出材料即可。不过一些学校要求寄送材料在截止日期前到达学校，要特别注意，建议尽早准备。一般来说，申请材料寄送应尽可能不错过学校的申请截止日期。

通常美国研究生院的录取截至日期集中在12月，1月，2月几个月。有些学校早到11月截止，有些晚到5月份截止。要注意的是，有些专业和学校的奖学金申请截止日期比录取截至日期早。

一般需要提交网上申请表、通过信用卡或汇票交申请费、PS(个人陈述)、3封推荐信、1分简历、1-2份大学成绩单和学历学位证书(如果有)、TOEFL成绩、GRE/GMAT成绩，有些专业还会要求提交Wringing Sample，艺术设计类专业会要求提交作品集。有些学校同时要求财产证明和这些材料同时寄送。

如果在线申请，一般是通过国际信用卡支付申请费;此外也可以用银行汇票或者美国银行支取的支票来支付。

申请奖学金没有特别的说明，但通常会有一些硬件条件的最低要求。例如，一些学校要求奖学金的申请者GPA>3.5,托福不低于100，特别是口语部分不低于24分(为争取TA)。但是具备这些基本条件并不能保证一定申请到奖学金，还要看奖学金的设置和竞争的激烈程度。而申请奖学金最为重要的还是学生的科研能力、方向是否能够吸引能吸引老师的注意，也就是我们通常说的“套磁”是否有效。